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A公司原材料采购管理制度-修改

A公司原材料采购管理制度

总则

为确保公司原材料采购活动符合国家法律、法规和企业内部规章制度的要求,确保采购物资的数量、质量和规格符合公司生产需要,确保采购程序合理手续完备,确保公司有充足的物资供应,满足公司生产需求,特制定本制度。原材料采购由公司采购部负责。

第一条原材料采购计划的制定

(一)每季初,采购部负责人提请公司负责经理召集相关部负责人,召开水产品采购计划研讨会。采购部负责人根据公司的季度《生产计划》、销售订单、仓库库存、公司产能、市场原材料行情等,研讨、拟定原材料采购计划。

(二)采购部负责人根据会议拟定的《原料采购计划》,提交公司总经理审核,审批、签定,并按审批结果确定当季的原材料采购计划(详见采购计划表)。(三)采购部负责人将经审批的《原料采购计划》传递给以下部门:

1、传递给生产部,以合理安排生产作业;

2、传递给业务部,以合理安排销售计划;

3、传递给仓储部,以合理安排仓储计划;

4、传递给品管部,以合理安排验收检验计划;

5、传递给财务部,以合理安排资金供应。

第二条原材料采购价格制定

(一)采购部负责人在收购旺季至少每日一次到码头市场调研,收集市场价格信息;同时,应向同一地区不同供应商询价、向同行业了解原料价格信息,以此作为价格定价审批的基础;

(二)收购价分为两类:一是随行就市价格;二是原材料基价。

1、随行就市价格

(1)产季开始后,采购部应安排采购员到各码头现场,了解水产品原料的市场行情,报告市场价格情况。

(2)采购员与供应商洽谈原材料的码头收购价格,并用手机方式汇报采购部负责人审批,审批主要关注收购价格是否合理。审批后的码头价格加相关费用为原料入厂成交价格(相关费用包括冰费、装卸运输费等),对随行就市价高于计划价或同期价5%以上的,采购部负责人应电话请示公司经理,经同意后方可执行,并在事后补报审批表。

(3)按随行就市价执行采购后,采购员应将《收购价格表》送公司经理审批。

2、原材料基价

(1)基价的确定。采购部通过市场调研,根据上月原材料平均价、去年同期价、本月预测价,通过参照和调整三者数据后,作为本月原材料初步计划基价,经相关部门评审后报送分管经理审批确定(详见附件一);

(2)基价确定后,采购部有权在基价内采购水产品,超过基价2%-5%以内的,由采购部用手机向分管经理报告,经同意后采购的水产品事后须办理报备手续;超过5%以上的部分,须手机报分管经理批准后方可采购,事后再补报《材料价

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